GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1. Veri Sorumlusunun Kimliği TÜKİB (Türk Kazak İş İnsanları Birliği) ("Dernek" veya "TÜKİB" olarak anılacaktır) olarak, web sitemiz ve mobil uygulamamız (iOS ve Android) kullanıcılarının ("Kullanıcı" veya "Üye") kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili uluslararası mevzuatlara uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Web sitemizi veya mobil uygulamamızı kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şirket ve iş adresi bilgileri.

• Üyelik ve Mesleki Bilgiler: Çalıştığınız kurum (Firma bilgileri), pozisyonunuz, sektörel bilgileriniz, özgeçmiş detayları.

• İşlem Güvenliği ve Kullanım Verileri: IP adresi, cihaz bilgileri (işletim sistemi, cihaz modeli), mobil uygulama kullanım istatistikleri, erişim tarih ve saatleri, log kayıtları.

• Görsel İşitsel Veriler: Profil fotoğrafları, dernek etkinliklerinde çekilen fotoğraflar.

• Konum Verileri: Uygulama içi harita ve iletişim özelliklerinin kullanımı sırasında sağlanan yaklaşık konum verileri (cihaz izinlerine bağlı olarak).

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, mobil uygulama üzerinden yapılan üyelik başvuruları, iletişim panelleri, çerezler (cookies) ve mobil izleme teknolojileri aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşlenme hukuki sebepleri şunlardır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Uygulama kullanım ve üyelik şartları),

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

• Gerektiğinde açık rızanızın alınması.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• TÜKİB üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve profil yönetimi,

• Üyeler arası B2B iletişim, ağ (network) kurma ve ticari iş birliklerinin desteklenmesi,

• Web sitesi ve mobil uygulama üzerinden dernek faaliyetlerinin, etkinliklerin, toplantıların ve haberlerin duyurulması,

• Uygulama içi bildirimlerin (push notifications) iletilmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistem hatalarının giderilmesi,

• TÜKİB tüzüğü kapsamında dernek faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara mevzuat gereği bilgi verilmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• TÜKİB yönetim kurulu üyeleri ve dernek personeli ile,

• Yazılım, sunucu, bulut bilişim ve veritabanı desteği aldığımız teknoloji altyapı hizmet sağlayıcılarımızla,

• Platform içindeki etkileşimi sağlamak amacıyla diğer dernek üyeleriyle (sadece networking amacı ve izin verilen profil bilgileriyle sınırlı olarak),

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

6. Çerezler (Cookies) ve Mobil İzleme Teknolojileri Web sitemizde ve mobil uygulamamızda, kullanıcı deneyimini artırmak, oturum yönetimini sağlamak ve analizler yapmak amacıyla çerezler ve benzeri mobil SDK'lar kullanılmaktadır. Kullanıcılar, tarayıcı veya mobil cihaz ayarlarından çerez tercihleri ve uygulama izinlerini (bildirim, kamera, galeri erişimi vb.) diledikleri zaman yönetebilirler.

7. Veri Güvenliği TÜKİB, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla; SSL sertifikaları, şifreleme yöntemleri, erişim yetki sınırlandırmaları ve güvenli sunucu altyapıları gibi uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8. Kullanıcı Hakları (KVKK Madde 11) KVKK kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Aktarıldığı 3. kişilere düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin bildirilmesini isteme,

• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. İletişim Bilgileri Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak veya gizlilik politikamız ile ilgili sorularınızı iletmek için bizimle aşağıdaki kanallar üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: astana@tukib.kz

• Telefon: +7 727 272 00 21

• Astana Merkez Ofis: Kunayev Caddesi No: 7, Rixos President Astana Ofis: 3, Astana / Kazakistan

• Almatı Ofis: Zheltoksan cad. No: 181, InterContinental Almaty oteli, “L” kat, 050013, Almatı / Kazakistan

İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası, mevzuatta veya dernek uygulamalarında meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemiz ve mobil uygulamamız üzerinden erişime açık olacaktır.